'Standaard' leuk?

Ik ben de waarde van een standaard gaan waarderen, sinds ik de Lean betekenis daarvan ontdekte.

Een van mijn eigen toepassingen: startend met ons eigen bedrijf, zag ik enorm op tegen mijn maandelijkse bijwerken van de administratie. Ãœberhaupt is administreren niet mijn hobby.

Toen ben ik het principe van de Lean standaard gaan toepassen.
Dat was namelijk 1 A4tje, waarop ik stap voor stap opschreef wat ik deed. Daaronder: bonnetjes verzamelen, klaarleggen op datumvolgorde, online bankieren openen, afschriften downloaden vanaf ddmmjj tot ddmmjj, afdrukken, ….. enz…. een stuk of 30 regels. En ik hield bij hoe lang ik er over deed: een uur of 5!
Het kwartaal daarop pakte ik dat velletje er weer bij. Begon bij stap 1 en zo verder. Toen ontdekte ik dat het net handiger kon dan de vorige keer. Ik paste de instructie aan. Gevolg: 30 minuten winst. Vooral omdat ik al 20 minuten winst had door het vorige velletje te volgen en niet het wiel opnieuw uit te moeten vinden, omdat ik wist wat ik 3 maanden daarvoor had gedaan of bedacht.
Zo elk kwartaal verder. Ik „eindigde” op 45 minuten in totaal! Én vond het zelfs leuk om te doen! Die standaard droeg ik vervolgens over aan iemand wiens vak en zelfs passie het is. Telkens verbeterend!

Er gaat een enorme stimulans van uit om het elke keer toch weer slimmer te kunnen doen.

Ik ben missionaris geworden van „standaard werk’. („zendeling” als je protestants georiënteerd bent). Het is een terugkerend feest. De winst is immens en meetbaar! Van 5 uur frustratie naar 45 minuten lol!

Dit voorbeeld gaat alleen over je eigen standaard in je uppie.
Stel dat je collega ook zo’n standaard maakt voor een vergelijkbare handeling. En je gaat daarmee vergelijken. Zonder iets te verplichten, word het dan de moeite om van elkaar te leren. Én leuk. Reken maar dat dat kwaliteit verhogend werkt én motiveert.

Vakantie of niet: breng je spullen op orde!

Of je wel of niet met vakantie bent, het is een mooie tijd om je spullen op orde te brengen. “5S” is een methode daarvoor. Als je dat in rust doet, is het zelfs een plezier! Thuis óf op je werk. Als je het goed doet, zelfs meditatief! Dus ook een manier om in vakantiestemming te komen. Kies je “opruimgebied”: je bureau, een kast, je kamer, of, zoals ik net deed: mijn tuinschuur. Ik had hem al eens “ge5sd”, een jaar of wat geleden. Dus ik zit op voorsprong. Maar de principes blijven hetzelfde. Voorbereiding: maak een foto van de huidige situatie. De mijne was als volgt:
Voor
Stap 1: haal alle “rommel” weg en Sorteer die “in hoopjes” (of in dozen, of kratten) naar “evident afval”, “goed voor iemand anders” en “twijfel”. Stap 2: maak Schoon en inspecteer: gooi weg wat kapot is, of repareer dat. Stap 3: Structureer: leg alles op een plaats: datgene wat je meest gebruikt direct bereikbaar; de rest verderop. Voorraden nóg verderop en apart van je “dagelijkse grijpvoorraad”. tussen5 Stap 4: Standaardiseer: geef met stickers, stiften, kleuren, doosjes, e.d. zo visueel mogelijk aan waar je je spullen steeds wilt terugleggen (op die ideale plaats immers). Dan weet je als je iets gebruikt direct waar je het terug wil leggen. Én vooral wat iemand van je geleend heeft, omdat het mist (mijn dochter op dit moment nogal wat van mijn gereedschap!). Stap 5: Houdt “stand“. Zoals ik deed door dit te doen. Want ik was al eens begonnen. En als je dat al eens deed, is het in stand houden daarvan een fluitje van een cent. Én blijkt je steeds weer aanleiding te geven om het nét wat strakker te doen! Zoals ook nu weer bleek: ik ben allerlei rommel kwijt, het overzicht is terug, ik heb al wéér ruimte over! Want telkens kan het nét weer iets slimmer. Alleen dát al maakt het leuk! Werkend of niet: zo kom je in vakantiestemming! Mijn resultaat:
Klaar    2 jaar later lijkt het er nog steeds behoorlijk op!
En 4 jaar later ook
Kom eens kijken!
Kun je iemand een plezier doen met dit bericht? Stuur het door via een van de knoppen links van dit scherm!
Mauk van Heemstra
 

Opwekkende vakantielectuur!

Een kakelvers, verrassend inspirerend en vernieuwend boek: „Wijsheid in pacht” van Anne Pastors.
Als je uitzicht en hoop wilt op wat wij met onze participatiemaatschappij kunnen en moeten, lees je dat daar!
Jawel, óók uitzicht op de WMO-invulling!
Geheel in lijn met ook onze overtuigingen vanuit lean denken en doen én Theory U.
Niet de zorg zelf als vertrekpunt, maar wel volop een perspectief op eigen kracht van zorgvragers en aanbieders….!
Hier gaan wij meer van horen!
Jij kunt dat voor zijn. Koop het voor €27,50 direct op Anne’s eigen website.
Of bekijk eerst haar introductiefilmpje.
Geheel belangeloos doorgegeven!
Zo krijg je er na de zomer nóg meer zin in (als wij de WK alweer lang achter ons hebben).
Wil je anderen hier ook op wijzen? Gebruik de knoppen links van dit scherm!
ZorgSteedsBeter, Kees Kolff en Mauk van Heemstra en ons uitdijend team.